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OMS订单管理系统

OMS order management system


订单管理系统(OMS)是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。

订单管理系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。订单管理系统是物流管理链条中的不可或缺的部分,通过对订单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。

  • 物流管理系统
  • 仓储管理
  • 运输管理

1、该系统投资少,数据和系统安全性好,准确、及时、便利,减少了大量的简单重复劳动,节约了纸张、人力、通讯费用和时间。

2、该系统是根据订单批准量开出库量。出库量"不允许大于订单的批准量,通过严格的流程和额度控制,可较好地规避企业经营风险;减少应收账款的额度,减少企业的资金压力。

3、通过客户的信息表和绩效信息表,各级管理者可随时掌握全国客户的情况。避免业务人员的"暗箱操作"以及由于业务人员的流失造成公司客户流失现象的发生。

4、货款得到了有效控制。通过及时核对客户和公司间的货款,维护了客户和公司利益,避免虚报业绩、截留货款现象的发生。

5、通过各品种的订货量、出库量和返货量的对比,进一步分析产生差异的原因,分析经营中的问题。可及时调整经营策略,减少可控的损失。

6、减少问题件的发生情况,可以迅速查询订单。

智能便捷的物流服务

OMS系统提供了贴心的可以按仓库区域指定配送的功能,系统能根据消费者收货地址自动匹配最近的仓库发货。

规范化管理,提升效率

在使用OMS系统后,多渠道/多平台订单灵活归类统一处理,实时同步库存到各平台店铺里,提高了工作效率,也解决了库存同步的问题。

自动化,高效处理订单

OMS系统给出的答案是双十一当天处理完18万张订单。哪怕是在订单暴增的0点到2点之间,依然畅通无阻,平稳的处理。有了OMS系统自动化处理订单,哪怕遇到某个时间点有大批量的订单涌来,依然毫无压力的处理完毕所有订单。

  • 智能
  • 规范
  • 自动化

常见的订单管理系统功能模块大概分为以下部分:

订单管理模块

订单管理模块可实现单次及批量订单,订单管理与库存管理相连接,并且在下订单时有库存预警及提示功能,订单管理同时与客户管理相连接,可查询历史订单情况以及订单的执行情况。

订单跟踪模块

订单跟踪是企业订单管理系统的重心,从订单进入系统开始,对于订单的总体描述,尺寸,款式,面料,编号以及标签等的各类资料,都会进行详细的记录。并且对于产品的各类要素的改变,都会记录在系统当中,整个的历史数据也是可以通过订单管理系统进行随时查询的,该系统默认的是当前新的资料。它也记录着业务员对于该系统的处理情况和结果等。

订单生成模块

是按照企业的订单情况,生成的准确,完整和清晰的订单,并且能够让订单变得一目了然,不会出现差别,也非常的美观,对于企业形象的提升很有利。它也是订单管理系统的基础和根本。

经销商管理模块

经销商管理是以企业的销售渠道建设为重点,对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划,全面实施和过程监控,加强企业与销售商之间业务的紧密合作,通过规范经销商内部的业务流程提高其资源管理方面的能力,同时向客户提供了全方位的销售体验和服务。

仓库管理模块

仓库管理以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准情况,有效地进行产品物流监控。

销售费用管理模块

很多企业的销售负责人都会为“销售费用都去哪了?”这个问题而苦恼,因为很多企业前期都会投入了大量经费用于渠道和终端建设,但是在市场上却感觉不到一点效果。销售费用管理为管理者建立一套完善的销售费用管理体系,帮管理者把费用控制到合理范围内。

费用预算及考核模块

企业财务预算的监控就是在财务预算执行过程中对预算执行情况所进行的日常监督和控制。通过预算监控发现预算执行的偏差, 对企业各责任中心预算执行结果的考核,是保证财务预算管理体制发挥作用的重要手段和环节。

直供客户结算模块

统计报表和直供客户的对帐单都可以自动生成EXCEL电子表格文件,避免了大量烦琐的计算和文件格式转换。对帐单能够明确的反映每个直供客户的款项明细。